工作描述:开发报建专员:1、负责房管局有关的事务,如办理预售证,合同备案,房屋测量,办理产权证,办理房产证等。2、消防报建;3、领导交代的其他工作。
行政主管:1、协助项目部领导做好与政府职能部门的联络和沟通工作;
2、负责策划组织好项目部对外公关活动,及各方领导考察的接待行程安排,落实各项重大活动;
3、负责建立良好的工作信息渠道,协调好部门内部、公司其他合作部门间的关系;
4、 建立健全项目部的文书、工程技术档案管理制度,指导与协助各部门做好档案收集归档等工作;
5、负责项目部行政事务管理,审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,降低开支,加强必要的后勤保障支持。
6、 建立部门公务车辆、办公电话、文件传递、培训/会议等各项规章制度,规范日常工作管理;
7、定期组织召开项目、部门工作周例会,做上周工作总结及下周工作计划,指导部门员工做好会议纪要并存档;8、负责部门团队建设和人才培养,负责对行政后勤人员的工作进行日常管理、培养和考评;
9、负责部门绩效考核工作,根据公司绩效考核制度对部门员工定期进行考核;
10、定期组织部门员工活动,丰富业余生活,提高团队凝聚力。